募捐管理部工作职责:
(一)负责筹集募捐工作,根据基金会的发展战略,理事会工作要求,制定年度筹集募捐工作计划。
(二)负责筹集募捐资源的调研、筛选、预测,对捐赠群体制定可行性的募捐方案,为基金会储备资金、财产。
(三)制定个案募捐方案,根据不同的渠道制定具体、详细、不同侧重点的募捐方案,实现募捐目标。
(四)负责对意向捐赠群体的沟通、跟进、维护工作。
(五)拓展筹集募捐渠道,扩大捐赠资源,对意向捐赠群体进行长期跟进服务,指导、配合办理捐赠相关文件签署与审核。
(六)负责维护、拓展与政府、社会组织等外部关系,争取合作与支持。及时了解社会发展动向和政策变动,掌握工作主动权。
(七)完成领导交给的其他工作。
项目管理部工作职责:
(一)负责公益项目的开发、实施。开展项目要认真贯彻执行国家政策、法规、条例及地方政府管理部门的规定,规范公益项目程序。
(二)负责对资助对象初级资格的审查,审查结果汇总后上报。
(三)负责与捐赠方、资助方的前期沟通,做好公益项目的需求分析,达成一致意见。
(四)负责公益项目的策划、实施、评估,制定项目实施的具体规划、实施方案。
(五)负责项目实施各阶段的跟进、汇报、监督,保障工作进度、质量,确保按时完成项目计划。项目结束时进行结项工作,整理各种相关文件留档备案。
(六)负责项目相关捐赠方及机构关系沟通交流,维护相关利益方关系,对出现的项目变更及时沟通,确保项目顺利实施。
(七)负责对当前基金会发展形势、运作方式的分析研判,规划具有前瞻性工作计划,制定可操作性的工作方法。
(八)负责配合上级主管部门和登记管理机关的各项检查、审核工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
会计审计部工作职责:
(一)负责对基金会财务的管理,对日常财务和内部成本的核算,认真进行成本、开支的事前、事后审核;
(二)负责对接受捐赠所得资金、财物的统计、汇总、造册。对接受捐赠的权证、贵重物品实行双人管理,其他实物物品转交综合管理部管理。
(三)负责对公益项目所需资金进行财务预算及核算。
(四)负责捐赠与开展公益事项的财务信息统计、分析。
(五)负责基金会相关财务报表统计与报送。
(六)牵头配合上级主管部门和登记管理机关的各项检查、审计工作。
(七)负责对当地基金会相关数据的横向分析,总结归纳其特点,查找自身的不足。分析借鉴其他基金会公益活动相关善款利用、财物变现等的运作方式,为我会今后开展公益活动提出建议。
(八)完成领导交办的其他工作。
宣传部工作职责:
(一)负责基金会对外宣传工作,对接受捐赠和开展资助、援助公益活动进行宣传、推广,提升捐赠方和基金会的社会形象,提高公益事项的透明度。
(二)负责与其他基金会的交流联络,维护相互间的互动关系。
(三)负责广告创意与投放,制作宣传图片、视频等,做好品牌建设工作。
(四)负责公共、媒体关系维护及危机公关等工作。
(五)负责网站建设、维护及网络、媒体、户外宣传,提高投稿采用率,大力宣传基金会的公益效能。
(六)负责理事会重要会议决定、工作部署以及上级要求落实情况的督办工作。
(七)负责重要文件、材料的起草、审核工作,协助其他部门对重要材料的审定。
(八)负责协调各部门的工作,对内部管理规章制度执行情况的督促、日常考勤和年度考核工作。
(九)协助对外关系联络,与相关部门配合做好对外关系维护工作。
(十)负责客户接待服务及召开办公会议服务、会议接待、会中服务工作。
(十一)完成领导交办的其他工作。
综合管理部工作职责:
(一)负责办公室印鉴管理、收发文管理。
(二)负责基金会大事记载,开展活动有关资料整理、汇总、归档。
(三)负责人事管理工作,进行职工综合档案管理,办理职工入职、合同签订及续签。
(四)负责基金会办公场所的财产、物品管理,确保正常使用、运行良好。
(五)负责捐赠实物的管理,对所管理捐赠的物品进行统计造册。出库物品需领取人签字,确保帐表和实物与会计审计部统计表一致。
(六)负责车辆管理,保障车辆良好运行。
(七)负责基金会各项日常事务及物业管理,做好后勤服务保障工作。
(八)负责领导交办的其他工作。